Privacyverklaring

De NME foundation, gevestigd aan Prinsegracht 27, 2512 EW Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

NME foundation
Prinsegracht 27
2512 EW Den Haag
Website: www.nme-foundation.nl
E-mail: info@nme-foundation.nl
Telefoon:070 707 17 66

J.W.L. Hoekstra is de Functionaris Gegevensbescherming van de NME foundation en is te bereiken via info@nme-foundation.nl. 

Persoonsgegevens die wij verwerken

De NME foundation verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht 
• Geboortedatum 
• Geboorteplaats
• Nationaliteit
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• ICE contactgegevens (naam, e-mail, telefoon, mobiel)
• Inschrijfgegevens van deelnemers en studenten
• Bankrekeningnummer (van deelnemers en studenten ten behoeve van financiële afhandeling lidmaatschap)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@nme-foundation.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

De NME foundation verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• het registreren van lidmaatschappen, deelnemer- en studentgegevens en (studie-)voortgang;
• het innen van contributies en vergoedingen; 
• contact te kunnen hebben in het kader van reguliere bedrijfsvoering, zoals voor het doorgeven van lesroosters;
• verzenden van marketingmiddelen voor nieuwe projecten en voorstellingen waar deelnemers en studenten in spelen;
• u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren, of wanneer dit vanuit veiligheidsoverwegingen noodzakelijk is.

De NME foundation verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte. 

Geautomatiseerde besluitvorming

De NME foundation neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van de NME foundation) tussen zit. De NME foundation gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:

• een Microsoft Access database waarin de studenten- en deelnemergegevens standaard tien jaar worden bewaard na einde lidmaatschap ten behoeve van statistische gegevens voor intern gebruik. Hierin worden tevens docentengevens opgeslagen die worden bewaard tot deze aangeeft dat niet meer te willen, zodat we de docenten van nieuwe opdrachten kunnen voorzien. Deze bevindt zich op een encrypted NAS achter een firewall;
• andere Microsoft Office applicaties ten behoeve van planmatige en financiële afhandeling van opleidingen, cursussen en projecten, welke zich tevens op de encrypted NAS achter een firewall bevinden;
• Davilex Club ten behoeve van het innen van contributies per automatische incasso;
• SalarFusion ten behoeve personeels- en salarisadministratie in de beveiligde online omgeving van Salar;
• een eigen beoordelingenprogramma voor registratie van stages voor DAPA en historische gegevens van studievoortgang tot 2016 voor zover van toepassing.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

De NME foundation bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• Personalia, contactgegevens en inschrijvingsgegevens van deelnemers en studenten: tien jaar na einde laatste lidmaatschap of opleiding ten behoeve van statistische gegevens voor intern gebruik, bewijs voor overheidsinstanties en het aanbieden van nieuwe kansen voor talentontwikkeling, zoals via het delen van auditieoproepen;
• Personalia en contactgegevens van alumni van DAPA ten behoeve van alumnibeleid, zoals felicitaties, uitnodigingen voor bijeenkomsten en statistische gegevens voor intern gebruik, na toestemming van de alumnus tot intrekking van de toestemming;
• Rapporten en andere gegevens met betrekking tot studievoortgang en stages tot en met twee jaar na uitschrijving, beëindiging lidmaatschap of diplomering;
• Kopieën van diploma’s en certificaten tot en met maximaal tien jaar na uitschrijving, beëindiging lidmaatschap of diplomering;
• Personalia en contactgegevens van docenten: deze gegevens blijven bewaard tot de docent aangeeft dat wij ze niet meer mogen bewaren, om de docent in nieuwe opdrachten te kunnen voorzien. Daarnaast bewaren we deze gegevens ten behoeve van statistische gegevens voor intern gebruik en bewijs voor overheidsinstanties.

Delen van persoonsgegevens met derden

De NME foundation verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

De NME foundation gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Voor zover Cookies nodig zijn voor de werking van embedded (ingesloten) YouTube films en Google Maps, ziet u een Cookie melding verschijnen op de site. Indien u geen akkoord geeft, dan wordt deze inhoud van de site niet weergegeven. De rest van de informatie en functionaliteit blijft dan wel voor u beschikbaar. 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de NME foundation en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@nme-foundation.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Na controle van uw identiteit verwijderen wij de kopie van uw identiteitsbewijs direct. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

De NME foundation wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

De NME foundation neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@nme-foundation.nl 

impressies

video

referenties